校园生活 政策,形式 & 资源
校园宣传推广
只有学院院系和官方学生组织/俱乐部才能宣传和推广活动, 问题, 以及实习/就业/事工的机会. 正在考虑举办问题论坛或邀请客座演讲者到校园的学院系或正式学生组织/俱乐部, 包括政治候选人, 必须按照邀请外部演讲者政策的指导方针进行计划吗.
校园张贴
- 要开始海报审批流程，请完成 这种形式
- 您将被要求审阅并签署 西蒙投寄政策 这指南 在哪里, 当 和 如何 海报可以在.
- 您将在2个工作日(周一至周五)内收到海报是否被批准的通知
- 如果得到批准, 校园生活将在文件上加盖电子印章和日期，并以电子方式返回给您打印.
西蒙投寄政策
- 任何传单或标志必须代表赞助的活动或事件, 由韦斯特蒙特学院官方部门协助或批准, 学生组织, 或俱乐部.
- 主办团体必须清楚地印在标牌上.
- 所有由学生组织或俱乐部赞助的传单和标志必须得到批准, 印, 并在张贴前由校园生活办公室注明日期. 这包括但不限于:公共场所的所有广告, 校园建筑, 以及学生宿舍.
- 学院将不允许张贴任何宣扬或鼓励违反ag娱乐官网生活声明的行为的材料.
- 海报、传单和标志只能放置在适当的位置. 这些地点包括 宿舍公告栏, DC楼上的售货亭, 邮件中心发布区, 克尔学生中心的公告栏, 冬季大厅公告栏, 以及校园里其他清晰标记的公告栏. 张贴在任何校园建筑物(如建筑物)的外部, 桥梁, 柱子或墙壁，包括油漆, 金属, 或玻璃表面是不允许的.
- 不得将海报和传单钉在或贴在校园的树木或其他自然特征上. 任何因张贴而造成的财产损失都可能导致对责任人或团体的罚款.
- 海报, 传单和标志可以用粘性tac粘在表面上, 蓝色油漆工胶带, 或者透明胶带. 遮蔽胶带，包装胶带或管道胶带永远不要在任何表面上使用，因为它们会留下残留物.
- 海报的最大尺寸为18" x24 "
- 海报、传单和标志必须在“威斯蒙特认可”印章上注明的日期前取下. 如果在该日期之前没有移除标志和海报，负责的个人或团体可能会被罚款.
- 所有被批准的公共餐厅标识必须是独立的. 不得在建筑物内外的任何表面使用胶带, 蓝色油漆工胶带可以贴在硬木桌的正面边缘.
- 任何在图书馆张贴的资料必须经图书馆资讯署署长批准.
的指导方针
- 学生电子邮件通讯的帖子可以由威斯蒙特部门提交, 办公室, 以及韦斯特蒙特大学的学生组织.
- 学生电子邮件通讯将于每周二和周五发送两次，由校园生活办公室管理.
- 提交的作品必须在周二上午9点之前收到，以便在周二的通讯中包含，在周四中午之前收到，以便在周五的通讯中包含.
- 教职员工可以在威斯蒙特大学门户网站的“活动和沟通策划”页面(my.gharsocho.com)，点击“请求ag娱乐官网公告”，并在Westmont门户网站的“学生组织领袖资源”页面(my.gharsocho.com)，点击“请求公告”."
- 公告可以同时发布在时事通讯和门户网站主页的公告传送带上.
- 通讯公告要简短. 详细信息应发布在官方部门/学生组织网站或社交媒体上，并在通讯中链接.
- 对于每个校园活动或项目，最多允许发布两份时事通讯.
学生组织和校园部门可以使用位于食堂的数字显示器.
提交要求如下:
- 是否须在递交申请前最少三个工作天递交
- 接受的格式: .jpg, .png, .ppt (x)
- 分辨率应为1920p x 1080p
- 图片必须是“准备张贴”时提交
- 学生的幻灯片最多可以轮换两周
- 屏幕是用来与学生沟通的. 针对个人或小团体的幻灯片将不会显示.
- 事件在旋转中最多只能有两个幻灯片.
用餐区入口外的两张招聘桌子(午餐时用来突出事工/实习/工作机会)在晚餐时间可以使用. 希望在晚餐期间预订这些桌子的学院部门和官方学生组织可以联系COVE就业中心(x6833或careerdev@westmont).edu). 位于欢迎亭右侧的公共餐厅内的桌子在用餐时间内随时可供部门和官方学生组织使用，先到先到, 标间. 这些桌子不得从原来的位置移走，也不应妨碍交通.
大学院系和正式的学生组织/俱乐部可以使用人行道上的粉笔来宣传被批准的活动. 主办单位必须提供广告/公告的草图给校园生活办公室审批. 只能使用水溶性材料制作人行道告示. 唯一被批准的粉笔促销地点包括用餐区前面的通道, 默奇森体育馆前的庭院区和图书馆前的庭院区. 广告可能会在比赛前四天出现在人行道上, 之后可以留三天. 如果粉笔不溶于水，或者公告三天后仍未公布，将收取清理费.
校园活动指引
只有校园部门、组织和学生俱乐部才有资格策划校园活动. 有活动想法的学生个人可以将想法提交给西蒙活动委员会(wac@westmont)考虑.edu).
校园部门
校园部门可能会赞助他们关注范围内的活动，并监督这些活动. 希望提出与校园部门相关的活动的学生可以接近各自的区域进行考虑.
学生组织
学生组织将与他们的组织顾问一起进行活动的批准和实施.
学生俱乐部
学生社团必须与他们的顾问和校园生活副主任合作，通过社团管理网站提交活动提案表.
对于学生社团，校园活动要满足以下一个或多个标准:
- 预计出席人数在50人以上
- 邀请俱乐部成员范围以外的人(如俱乐部数据库的成员部分所示)
- 邀请非韦斯特蒙特的演讲者或组织(参见邀请外部演讲者的政策)
全校性的舞蹈
所有学校范围内的舞会必须由韦斯特蒙特活动委员会(WAC)赞助和执行。. WAC每年将赞助多达四场全校范围的舞会. 学生, 部门, 或希望为全校范围的舞蹈提出想法的校园组织可以通过WAC网站上的活动想法表格提交想法. 就像所有的大学活动一样, 对校内和校外舞会的期望是，它们将是荣耀神的. WAC将负责安全等活动后勤, 和音乐, 并将确保学生按照学院的ag娱乐官网生活声明遵守威斯蒙特大学的行为标准, 任务, 和目的. 舞会对学院ag娱乐官网中与韦斯特蒙特学院有直接联系的人开放.g.，学生或雇员). 学生或员工的约会对象或朋友只受邀请. 不邀请非韦斯特蒙特或校外团体(e).g.、朋友团体、青年团体).
Background
韦斯特蒙特学院是本科, 住宅, 基督教, 通过培养有思想的学者来服侍神的国度, 感恩的仆人和忠诚的领导者与学院的全球参与, 教会与世界. 我们鼓励我们的ag娱乐官网参与和努力与不同的想法，以便更充分地欣赏和追求什么是真、善、美. 我们的目标是以一种增强智力的方式，参与刺激ag娱乐官网对各种各样的问题和关注的对话, 社会, 以及学生的精神发展.
官方学生团体*可能会要求邀请外部演讲者到校园来支持学院的使命. 邀请演讲者可以促进不同观点的交流, 加深对真理的理解, 尊重不同意, 培养辨别力. The following policy 和 procedures provide guidance to official Westmont student groups who desire to invite external speakers to campus; the following policy 和 procedures do not apply to faculty or 工作人员 in campus 部门, 项目, 或办公室. 该学院有单独的程序来审查教职员工推荐的演讲者.
*威斯蒙特大学的官方学生团体包括特许俱乐部和学院认可的院系赞助的学生团体，并有指定的工作人员或教师顾问.g. WCSA，学生校友会，跨文化组织.
政策
1. 只有官方的韦斯特蒙特学生团体可以邀请外部演讲者到校园.
2. 邀请外部演讲者必须由学生团体发出.
3. 应该考虑外部扬声器，因为它们具有提高智力的潜力, 社会, 和韦斯特蒙特ag娱乐官网的精神发展，同时也推进各自集团的使命, 哪一个最终应该有助于学院的使命.
4. 学生团体要仔细考虑涉及外部演讲者的拟议项目的预期结果，并评估校园环境如何影响拟议的活动.
程序
来自正式学生组的学生需完成 外聘发言人申请表格 可在 学生组织领袖资源页 在学生门户网站. 请查看以下程序，这些程序将指导在线表格的完成和审查过程.
第一部分-外部扬声器申请表格
1. 陈述学生团体的使命，以及潜在的客座演讲者如何推进这一使命和学院使命.
2. 描述潜在的外部说话者的期望结果.
3. 对潜在的客座演讲者进行研究.g., 个人网站, 他们写的书/ag娱乐官网他们的文章, 社交媒体平台，如博客, 视频博客, 播客, YouTube, Instagram, 推特, 等.). 包括Search词“争议”和潜在的访问演讲者的名字，并记下过去的争议以及围绕这些争议的背景.
4. 请考虑外部演讲者的主题和内容如何影响韦斯特蒙特学院ag娱乐官网成员的多样性，以及如何促进尊重的对话，促进对上帝国度的更深层次的理解.
5. 潜在的演讲者对手头的话题有什么专业知识、权威或洞察力? Westmontag娱乐官网中是否有具有类似专业知识的成员可以解决相同的主题?
6. 与学生团体的教职员工顾问分享ag娱乐官网演讲者的所有信息和研究，以确定是否有任何担忧排除了正在考虑的无法推进学生团体使命的人, 完成预期结果, 为学院的使命作出贡献, 和/或因为说话者可能对韦斯特蒙特学院的背景不敏感. 该小组的教职员工顾问必须在外部演讲者申请表上签字，以便外部演讲者委员会考虑.
7. 一旦导师在外部演讲者申请表中预先批准, 学生将收到一封电子邮件通知. 然后学生可以联系讲话者询问兴趣, 可用性, 报酬费用, 及其他估计费用(i.e. 旅行, 食物), 但是，在外聘发言人委员会批准之前，不得发出邀请. 然后学生可以填写外部演讲者申请表的第二部分.
第二部分-外部扬声器申请表格
1. 确保一名韦斯特蒙特学院的教师或工作人员主持讲座/演示，如果后面有一个Q&一次. 主持人可以共同主持讲座/演示Q&A和一个学生. 强烈鼓励观众在演讲/演示后通过适度的问答形式与来访演讲者进行互动. 如果问&时间不是计划的一部分, 列出该活动将如何促进深思熟虑的讨论, 参与和探究.
2. 营销内容草案(e.g. 海报，电子邮件通讯公告等.)必须由学生团体设计, 而不是潜在的外部扬声器, 而且必须对韦斯特蒙大学的情况很敏感.
3. 确定如何支付潜在的客座演讲者的酬金和费用(1).e. 通过与校园部门、项目和/或办公室的共同赞助，通过筹款等方式.). 如果有任何非西蒙特基金被要求赞助演讲者，请参阅 学生筹款政策 在mywestmont门户网站获取更多信息和学生筹款应用程序的链接.
4. 一般, 为了最大限度地提高学生的参与度，不允许录制外部演讲者事件. 希望录制外部演讲者事件的学生团体必须在外部演讲者请求表格中说明其录制请求的理由, 包括如何使用录音的细节, 以及张贴在哪里.
5. 外部演讲活动将被审查，以获得现任韦斯特蒙大学教师的批准, 工作人员, 只对学生开放. 任何非威斯蒙特观众客人必须事先确认并批准.
6. 至少在预定活动前30天提交外部演讲者申请表以供考虑.
7. 如果获得批准，学生必须遵守活动策划和宣传指南 学生组织领袖资源页 在传送门.
*注意:强烈建议学生团体至少提前一个学期开始计划，以便有足够的时间完成.
一旦收到, 该表格将由由学生会任命的一名学生组成的外部发言人委员会审查, 教务长(或其指定人员), 负责学生生活的副主席 (或其指定人员)，以及学生参与主任. Westmont的执行团队(E-Team)将作为外部发言人委员会批准的所有活动的最终决策者. 在学生小组邀请外部演讲者之前，需要E-Team批准, 为讲座/演示预留校园空间，并最终确定营销材料(在预期的情况下获得演讲者的批准).
外聘发言人委员会有权拒绝其认为不属于其职责范围的学生团体的请求, 对校园环境不敏感, 很可能达不到预期的结果, 和/或对学院的使命没有贡献.
如果学生团体邀请访问演讲者到校园，而没有遵循本文件中概述的政策和程序，那么他们的学生团体可能会在一段时间内丧失邀请外部演讲者到校园的权利. 多次违规将使该学生团体面临被学院撤销认可的风险.
WCSA将公布并坚持自己的选举政策, 包括竞选学生办公室吗. 学院欢迎由学院部门(经教务长办公室批准)或官方学生组织邀请的政治候选人(学生参考学生团体的外部演讲者政策)。. 没有部门或官方学生组织作为赞助商的考生可以在学生报纸上购买广告位, 地平线. 威斯蒙特学院有权要求候选人和/或竞选工作人员出于正当理由离开校园.